本当にいやになる。
gmailにもフォルダがあれば使い勝手がよくなるのに。なんだかなー。
といった悩みを解決します。
gmailの機能にはフォルダがありません。
そのかわりにラベルという機能を使って自動振り分けしてくれます。
ラベルとフォルダは似たようなものなので、ラベルとフォルダはおなじだと考えればいいかも。
そこで、ラベルを使った自動振り分け設定を説明します。
なお、パソコンとスマホから両方でも設定できるので順にパソコンから説明します。
Contents
パソコンで設定する方法
例として、みんカラを自動振り分け設定方法を説明します。
メールの中身にみんカラがあります。
左一覧に【もっと見る】をクリック。
新しいラベルを作成をクリック。
ラベル名に好きな名前を入力します。ここでは、わかりやすいようにみんカラと入力し、【作成】をクリック。
左一覧にみんカラというラベル(フォルダ)表示したのを確認します。
みんカラを自動振り分けしたいので、みんカラのメールアドレスをコピーします。
歯車のマークをクリックし、設定をクリック。
フィルタとブロック中のアドレスをクリック。
新しいフィルタを作成をクリック。
先ほど、コピーしたのを貼り付けし、フィルタを作成をクリック。
ラベルを選択をクリック。
みんカラをクリック。
フィルタを作成をクリック。これで、自動振り分け設定終わりました。
今度からは、みんカラというメールが来たら自動振り分けしてくれるようになります。
スマホで設定する方法
Gmailアプリがありますが、アプリでは設定ができません。
なので、スマホからインターネットでgmailを検索し、インターネット上で設定する方法です。
gmailと入力し、検索されたGmail-Googleをタップします。
≡のマークをタップします。(例として、みんカラを自動振り分け設定します。)
一番下までスクロールし、デスクトップをタップします。
パソコンみたいな表示画面になりました。これで、ラベル作成ができるようになります。
左一覧にラベルを編集がありますので、それをタップします。
好きな名前を入力します。
今回は、みんカラを自動振り分けしたいので、わかりやすいようにみんカラと登録し保存をタップします。
左一覧にみんカラ表示されたのを確認します。
次に自動振り分けしたいみんカラアドレスをコピーします。
みんカラのアドレスをコピーします。
先ほどコピーしたアドレスを貼り付けし、次のステップをタップします。
ラベルを選択をタップ。
みんカラをタップ。
チェックボックスにチェックを入れ、フィルタを作成タップします。
フィルタを作成しましたというメッセージが出たのを確認。
これで、みんカラというメールが今度からは自動振り分けしてくれます。
まとめ
ラベルはフォルダと似たようなものなので、同じと考えてOKです。
パソコン、スマホからも自動振り分け設定が、簡単にできるのでやってみましょう。